Dokumentenmappen

Aktenmappen und Dokumentenordner zur langfristigen Aufbewahrung und Sortierung

Bewahren Sie Ihre Verträge, Rechnungen, Schulunterlagen oder Projektunterlagen sicher auf und behalten Sie gleichzeitig jederzeit den Überblick. Aktenmappen und Dokumentenordner, die Ihnen beim Archivieren und Sortieren helfen, schützen Ihre Papiere vor Beschädigung, halten sie ordentlich geordnet und sparen Ihnen Zeit bei der Suche. Für die strukturierte Ablage im Alltag eignet sich ein Ordner besonders, wenn viele Unterlagen regelmäßig ergänzt werden.

Dokumentenakten, auch bekannt als Schriftmappen

Dokumentenakten dienen zur schnellen Aufbewahrung von Unterlagen und lassen sich mit einem Druckknopf sicher verschließen. So fallen Ihre Dokumente nicht heraus und bleiben stets griffbereit. Ein Vorteil ist, dass Sie die Schriftmappe ohne Lochen der Dokumente verwenden können. Sie ist leicht zu transportieren und in undurchsichtigen sowie transparenten Farbvarianten erhältlich, die Ihnen einen Überblick über die abgelegten Dokumente ermöglichen, ohne die Mappe öffnen zu müssen. Für mobile Einsätze empfiehlt sich eine Dokumententasche, wenn lose Papiere kurzfristig gesammelt werden sollen.

Schriftmappen eignen sich auch ideal zur Aufbewahrung kleinerer Papiere wie Einladungen, Eintrittskarten, Postkarten, Visitenkarten oder Gutscheine und Quittungen. Erhältlich sind Größen wie A6, A7 oder DL. Üblicherweise haben jedoch alle Aktenmappen und Dokumentenordner das Format A4. Zudem sind kleinere A5-Mappen für Notizblöcke oder größere A3-Formate für Zeichnungen verfügbar. Wer unterwegs notiert, profitiert von einer handlichen Dokumentenmappe im passenden Format.

Ringordner und Prospekthüllen

In Ringordnern können Sie bis zu 120 Blätter oder Prospekthüllen abheften, die dank der Ringmechanik sicher an Ort und Stelle bleiben. In die einfache Mechanik mit Ringen lassen sich gelochte Blätter oder Hüllen leicht einklicken – so können Sie sie schnell ergänzen oder umsortieren. Es gibt auch Ordner mit bereits integrierten Taschen. Meist handelt es sich dabei um Kunststoffmappen ohne Verschluss, die das Knicken oder Beschädigen Ihrer Papiere verhindern. Für umfangreiche Projekte bleibt ein Aktenordner die dauerhaft stabile Lösung.

Aus einer Dokumentenmappe mit Gummiband geht nichts verloren

Mappen mit Gummiband sind die einfachsten und praktischsten Dokumentenmappen für den schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen – ideal für jeden Bedarf. Sie stellen eine platzsparende Alternative zur Aktentasche dar. Dank des dreiklappigen Systems gewährleisten sie einen sicheren Transport aller Dokumente und Papiere, ohne dass diese beschädigt oder verloren gehen. Die Kapazität einer Kunststoffmappe mit Gummiband beträgt bis zu 150 Blätter. Sie sind in einer großen Auswahl an Farben, Mustern und Materialien erhältlich. Für Meetings auf engem Raum bewährt sich eine Schreibmappe mit fester Unterlage.

Prospekthüllen sind dank der Lochung für Ring- oder Konferenzordner sowie einige Schnellhefter mit Eurolochung geeignet. Durch das transparente Material sehen Sie sofort, welche Dokumente sich in der jeweiligen Hülle befinden. In Kombination mit einem Schnellhefter lassen sich einzelne Hüllen thematisch bündeln.

Schnellhefter für die einfache Ablage von Dokumenten

Schnellhefter bieten den Vorteil, gelochte Dokumente oder Prospekthüllen übersichtlich und schnell mithilfe einer Kunststoffschiene oder einer Metallklemme abzuheften. Ein Schnellhefter ist zwar weniger widerstandsfähig gegen Beschädigungen oder Knicken, da er keine festen Deckel oder Verschlüsse besitzt, durch das leichte Material eignet er sich jedoch ideal für den häufigen Transport. Erhältlich sind auch harte Dokumentenmappen mit Schnellhefter ohne transparente Vorderseite. Ein Schnellhefter eignet sich daher für Kursunterlagen und wechselnde Projekte.

Diese Büro-Dokumentenmappen verleihen Ihnen einen professionellen Auftritt

Sie möchten wichtige Unterlagen stets griffbereit haben, häufig wechseln oder präsentieren – und dabei einen professionellen Eindruck hinterlassen? Büro-Dokumentenmappen (Konferenzmappen, Klemmbretter) sind ideal für Geschäftstreffen, Schulungen, Konferenzen oder das Studium. Mit ihnen wird das Blättern in Unterlagen oder das Notieren von Anmerkungen zum Kinderspiel. Und wenn Sie eine größere Menge an Papieren und Zubehör übersichtlich organisieren möchten, greifen Sie zu einer praktischen Aktentasche für Dokumente. Für Präsentationen mit wechselnden Unterlagen ist eine Dokumentenmappe besonders praktisch.

Stabile Klemmbretter unterstützen Sie bei jeder Präsentation

Klemmbretter und Schreibunterlagen sind einfach, aber äußerst praktisch. Dank der stabilen Klemme halten sie Ihre Papiere sicher fest – perfekt zum Schreiben unterwegs, zum schnellen Unterschreiben von Dokumenten oder für Präsentationen. Einige Modelle sind verschließbar, um Ihre Unterlagen und Privatsphäre zu schützen, andere bleiben offen, damit Sie jederzeit direkten Zugriff haben.

Professionelle Konferenzmappen für Dokumente

Konferenzmappen verfügen in der Regel über Platz für Unterlagen (meist mit Ringmechanik), Fächer für Visitenkarten, Stifthalter, Taschen für Büroutensilien und oft auch über einen Notizblock oder einen Taschenrechner. Eine elegantere Lösung für Meetings oder Konferenzen gibt es kaum. Sie werden aus hochwertigem Kunstleder oder echtem Leder gefertigt, was sich auch im Preis widerspiegelt. Einige Konferenzmappen sind zudem mit Griffen ausgestattet. Bei umfangreichen Dossiers ergänzt ein Aktenordner die Präsentationsmappe sinnvoll.