Druckerpapier

Das richtige Druckerpapier hilft Stress abzubauen

Der Drucker ist einer der größten Feinde des Menschen. Diese scheinbar einfache Maschine mit ihren rätselhaften Eigenheiten kann einem schnell den Tag ruinieren. Schließlich ist die Bedienung so intuitiv, dass es sich nicht einmal lohnt, sich mit der Anleitung zu befassen. Es braucht dabei nicht viel, um erfolgreich und sorgenfrei zu drucken - man muss nur das richtige Druckerpapier wählen.

Wie wählt man Kopierpapier für sein Büro aus? 5 wichtige Fragen, die Sie sich vor dem Kauf stellen sollten

Die Auswahl von Kopierpapier für Ihr Büro ist gar nicht so schwierig. Aber stellen Sie sich vor dem Kauf diese 5 Fragen:

1. Habe ich einen Laser- oder einen Tintenstrahldrucker?
2. Wie oft und in welchem Umfang möchte ich drucken?
3. Soll ich in Farbe oder schwarz-weiß drucken?
4. Einseitig oder beidseitig?
5. Normaler Text oder auch Grafiken, Bilder, Flyer?

Büropapier nach Parametern

Jedes Papier hat seine eigenen Qualitäten. Erläutern wir zunächst einige grundlegende Parameter, die für Papier aufgeführt werden.

• Grammatur gibt das Gewicht von 1 m² Papier an. Normales Kopierpapier wiegt 80 g/m². Je höher das Gewicht, desto dicker das Papier. Dickeres Papier eignet sich zum Beispiel für den Druck von Flyern, Postern und Fotos.
• Oberfläche (Textur) kann unterschiedlich matt oder glänzend sein - das hängt von der Papiermarke ab. Mattes (saugfähiges, staubigeres) Papier ist für Tintenstrahldrucker geeignet, glänzendes (geglättetes) für Laserdrucker.
• Transparenz (Opazität) gibt an, wie stark das Papier Licht durchlässt. Sie wird als Prozentsatz ausgedrückt. Für den beidseitigen Druck ist es daher ratsam, undurchsichtiges Papier mit einer höheren Opazität zu kaufen.
• Helligkeit (CIE-Weißgrad) drückt die Menge des reflektierten Lichts aus. Eine höhere Helligkeit verstärkt die Farben, erhöht aber den Kontrast beim Schwarzweißdruck, was die Augen beim Lesen unnötig belastet.

Druckerpapier nach Qualität

Verschiedene Qualitäten von Büropapier sind für unterschiedliche Zwecke geeignet. Das Flächengewicht ist das gleiche, aber andere Parameter spielen eine wichtige Rolle. Entscheiden Sie sich für einen bestimmten Druckertyp und für das Volumen und die Art der Dokumente, die Sie drucken. Es ist gut zu wissen, dass minderwertiges Papier mehr Staub enthält, so dass Ihr Drucker stärker verschmutzt wird. Was Sie an Papier sparen, geben Sie für die Reinigung aus.

• Druckerpapier Typ C (klassisches Kopierpapier) ist das gebräuchlichste, billigste, aber auch das qualitativ schlechteste. Es ist geeignet für Laserdrucker und Kopierer zum einseitigen Schwarzweißdruck kleinerer Dokumentenmengen.
• Druckerpapier Typ B eignet sich sowohl für Laser- als auch für Tintenstrahldrucker und für höhere Druckvolumen. Es hat eine höhere Opazität (und eignet sich daher gut für den beidseitigen Druck) und einen geringeren Staubgehalt, so dass es den Drucker weniger verschmutzt.
• Druckerpapier Typ A ist das hochwertigste, aber teuerste Papier mit minimalem Staubanteil, das sich für hochauflösende Drucke auf Tintenstrahldruckern eignet, bei denen man sicher sein muss, dass die Konturen scharf und nicht verschwommen sind und dass das Papier nicht im Fach staut.

Wenn Sie wissen, dass Sie nur in Farbe drucken werden, sollten Sie Farbdruckpapier kaufen. Allerdings müssen Sie für den Druck von Fotos spezielles Fotopapier kaufen.

Papierformat

Wir erwähnen es zwar erst ganz zum Schluss, aber das Papierformat wird wahrscheinlich das erste Kriterium sein, nach dem Sie Ihre Entscheidung treffen. Aber Sie greifen selten nach etwas anderem als A4-Kopierpapier. A3 ist das Format, das vor allem von professionellen Multifunktionsdruckern unterstützt wird, und A5-Notizbuchformat werden Sie nur selten sehen.

Verpackungsgröße - wie hoch ist Ihr Verbrauch?

Druckerpapier - 500 Blatt kann man überall kaufen. Aber wenn Sie einen großen Verbrauch haben, lohnt es sich auf jeden Fall, das ganze Paket auf einmal zu kaufen. Nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben: bei einer Packung A4-Papier können Sie mit 2.500 Blatt 20-30 % sparen.

Wo bekommt man günstiges Druckerpapier? Durch Ausverkäufe und Sonderangebote können Sie eine Menge Geld sparen.

Richtige Pflege von Druckerpapier

Auch Büropapier erfordert ein wenig Sorgfalt. Natürlich spielt die Lagerung eine große Rolle. Das Papier muss außerdem akklimatisiert werden, bevor es in den Drucker eingelegt wird, da es sonst erheblich an Funktionalität verliert. Was ist also gut zu wissen?

• Lassen Sie die Pakete nicht auf dem Boden oder an einem feuchten Ort liegen, damit sich das Papier nicht wellt und schimmelt.
• Auch sollte die Sonne nicht auf das Papier scheinen. Ideal ist ein trockener, schattiger Platz.
• Lagern Sie die Pakete flach, damit das Papier nicht unnötig unter seinem eigenen Gewicht durchhängt.
• Öffnen Sie die Packung nur, wenn Sie das Papier tatsächlich verwenden. In der Originalverpackung ist es besser vor Feuchtigkeit und Krümmung geschützt als in der Druckerablage.
• Lagern Sie das Papier vorzugsweise bei Raumtemperatur (20-25 °C). Wenn der Temperaturunterschied zwischen dem Lager und dem Druckerraum mehr als 5 °C beträgt, lassen Sie das Papier min. 2 Std. akklimatisieren (mit einem Unterschied von mehr als 10 °C bis zu 8 Stunden).