Vollständige Automatisierung der schriftlichen Bestellung: Vereinfachen Sie die Zuordnung von Bestellungen dank der neuen Funktion für B2B-Kunden
Die Bestellung auf Rechnung mit schriftlicher Bestellung ist für unsere Kunden jetzt noch einfacher und übersichtlicher. Wir haben eine weitere praktische Neuerung für Sie vorbereitet – neu können Sie direkt bei der Bestellbestätigung auch Ihre interne Bestellnummer ergänzen, die anschließend auf allen wichtigen Dokumenten erscheint. Dadurch lassen sich Bestellungen in Ihrem System einfach zuordnen und der gesamte Bearbeitungsprozess wird schneller. Lesen Sie mehr über diese Funktion.
Die Möglichkeit, eine interne Bestellnummer einzutragen, macht den Einkaufsprozess effizienter
Diese Funktion ist für alle Unternehmenskunden hilfreich, die Bestellungen nach eigener Nummerierung erfassen und zuordnen müssen. Kein nachträgliches Suchen oder manuelles Ergänzen von Angaben mehr – alles wird direkt bei der Bestellbestätigung mit einem Klick eingegeben.
Wie funktioniert das?
- Wählen Sie die gewünschten Produkte auf Alza aus und legen Sie sie in den Warenkorb.
- Wählen Sie eine Versandart und als Zahlungsart „Rechnung mit Fälligkeit – gemäß schriftlicher Bestellung“.
- Wenn Ihnen die Bestellnummer bereits bei der Erstellung der Bestellung vorliegt, können Sie sie direkt im Warenkorb im nächsten Schritt eintragen.
- Falls Sie die Bestellnummer später ergänzen müssen, suchen Sie Ihre Bestellung in Mein Alza und klicken Sie vor der Bestätigung auf „Interne Bestellnummer einfügen“.
- Tragen Sie die interne Bestellnummer in das angezeigte Formular ein.
- Mit der Bestätigung der Bestellung startet der Versandprozess – mit Ihrer Bestellnummer, die auf allen Ausgaben aufgeführt wird.
Vorgehensweise zum Einfügen der internen Bestellnummer.
i
Lesen Sie mehr über die Bestätigung der schriftlichen Bestellung.
Warum diese Funktion nutzen?
Die Funktion zum Hinzufügen einer internen Bestellnummer ist besonders hilfreich, wenn Sie Bestellungen in Ihrem eigenen System einfach zuordnen müssen. Sie tragen die interne Nummer direkt bei der Bestellbestätigung ein und behalten so die volle Kontrolle über die Nummerierung ohne weiteren Kommunikationsaufwand. Fehler durch manuelles Ergänzen entfallen und der gesamte Genehmigungs- und Buchungsprozess wird deutlich schneller.
i
Sie können weiterhin eine Bestellung per E-Mail zum Versand einreichen – zum Beispiel, wenn Sie unseren Unterschriftsvermerk oder zusätzliche Angaben benötigen. Senden Sie die Bestellung wie bisher an [email protected].
Alza für Firmen: übersichtlicher, schneller und effizienter einkaufen
Die Möglichkeit, eine interne Bestellnummer hinzuzufügen, ist ein weiterer Schritt, um Unternehmenskunden das Einkaufen auf Alza zu erleichtern. Wir wissen, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und deshalb bemühen wir uns, den Einkaufsprozess so einfach und schnell wie möglich zu gestalten. Alza für Firmen bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl großen Firmen als auch kleinen Selbstständigen das Geschäft erleichtern.
Ob Konzern oder Jungunternehmen, ob Dienstleistungsbranche oder Einzelhandel – Alza für Firmen erleichtert das Arbeiten allen gleichermaßen. Unsere Unternehmenskunden profitieren nicht nur von den gleichen Garantiebestimmungen wie Verbraucher, d. h. 2 Jahre oder der Möglichkeit zur Rückgabe innerhalb von 14 Tagen, sondern auch von vergünstigten Preislisten. Wir haben mehrere Gründe für Sie, sich noch heute zu registrieren.
- Zweijährige Garantie – Bei uns gilt sie für alle Produkte auch für Firmen und Selbstständige.
- Günstigere Preisliste – Je nach Umsatz des vergangenen Jahres auf Alza passen wir Ihre Preisliste an. BASIC bis 2.000 €, BRONZE über 2.000 €, SILVER über 10.000 € und GOLD über 40.000 €.
- Verlängerte Rechnungsfälligkeit – Nach schneller Bonitätsprüfung richten wir Ihnen auf Wunsch einen Kreditrahmen und längere Zahlungsfristen ein.
- Rabattprogramm für Mitarbeitende – Nutzen Sie Alza Benefit und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden attraktive Rabatte auf Produkte im gesamten Alza-Sortiment.
- Effiziente Verwaltung von Einkäufen – Mehrere Nutzer können Zugriff auf das Konto erhalten, wobei Sie die Rechte festlegen. Zudem nutzen Sie eine übersichtliche Bestellhistorie und haben alle Rechnungen griffbereit.
Wenn Sie Ihre Bestellungen wirklich im Griff haben möchten, nutzen Sie die neue Möglichkeit zur Ergänzung der internen Nummer und probieren Sie aus, wie einfach das Bestellen für Unternehmenskunden bei Alza sein kann.