Die Übertragungsdistanz bestimmt die maximale Reichweite der drahtlosen Signalübertragung zwischen dem Konferenzgerät und dem angeschlossenen Gerät (z. B. Laptop oder Tablet). Dieser Wert gilt für ideale Bedingungen, d. h. ohne Hindernisse wie Wände, Möbel oder elektromagnetische Störungen, die die Reichweite verringern können. Es ist daher wichtig, bei der Auswahl eines Konferenzsystems die tatsächlichen Raumbedingungen zu berücksichtigen.